고정자산 유지보수 계약, 꼭 필요한 걸까?

 

 

기업이 고정자산을 효율적으로 관리하기 위해서는 단순한 등록과 실사만으로는 부족합니다. 특히, 시간이 자나면서 시스템이 안정적으로 운영되도록 유지보수를 신경 써야 하는데요. 하지만 많은 기업에서는 유지보수 계약을 체결해야 할지 고민하는 경우가 많습니다. 이번 글에서는 유지보수 계약이 필요한 이유와 꼭 필요한 경우와 그렇지 않은 경우를 알아보겠습니다.

 

1. 고정자산 관리 시스템과 유지보수 계약의 개념

고정자산 관리 시스템은 기업이 보유한 유형 자산을 효율적으로 관리하고, 실사 및 감사를 대비할 수 있도록 도와주는 도구입니다. 하지만 시스템을 도입했다고 해서 끝이 아니라, 이를 원활하게 운영하기 위해서는 지속적인 관리와 점검이 필요합니다.

유지보수 계약은 이런 시스템의 원활한 운영을 지원하기 위한 서비스로, 장애 발생 시 빠르게 대응하고, 데이터 안정성을 유지하는 역할을 합니다. 그렇다면 유지 보수 계약이 필요한 이유는 무엇일까요?

 

2. 유지보수 계약이 필요한 경우

1) 시스템 안정성과 데이터 보호

고정자산 관리 시스템을 도입한 후에도 지속적인 유지보수가 이루어지지 않으면, 시스템 오류나 데이터 손실 등의 문제가 발생할 수 있습니다. 특히, 기업의 중요한 자산 데이터를 관리하는 시스템이기 때문에, 작은 오류라도 큰 문제로 이어질 가능성이 큽니다. 유지보수 계약을 체결하면 이러한 문제를 미연에 방지하고, 발생 시에도 빠르게 대응할 수 있습니다.

 

2) 데이터 정합성 유지 및 관리

기업이나 공공기관은 정기적인 자산 감사를 대비해야 하며, 이를 위해서는 정확한 자산 관리 기록이 필수입니다. 유지보수 계약을 통해 데이터 정합성을 유지하고, 주기적인 백업과 복구 시스템을 적용함으로써 중요한 자산 정보를 안전하게 보호할 수 있습니다.

 

3) 운영 효율성 향상과 비용 절감

기업이 자체적으로 인력을 두고 유지보수를 수행하는 경우, 지속적인 교육과 시스템 관리를 위한 비용이 발생할 수 있습니다. 하지만 유지보수 계약을 통해 전문 엔지니어의 지원을 받을 경우, 예상치 못한 장애 발생 시 신속한 대응이 가능하며, 장기적으로 운영 비용을 절감할 수 있습니다.

 

3. 유지보수 계약이 꼭 필요하지 않은 경우

모든 기업이 반드시 유지보수 계약을 체결해야 하는 것은 아닙니다. 다음과 같은 경우에는 유지보수 계약 없이도 시스템을 운영할 수 있습니다.

 

✅ 보유한 자산의 규모가 작고, 변경이 거의 없는 경우

✅ 내부에서 충분한 인력을 확보하고 있어 자체 유지보수가 가능한 경우

✅ 고정자산 관리 시스템을 단기간 동안만 활용하는 경우

 

그러나 이런 경우에도 시스템 장애가 발생하면 빠르게 해결하기 어려울 수 있으며, 장기적으로 봤을 때 유지보수 계약을 체결하는 것이 비용 절감에 도움이 될 수 있습니다.

 

4. 탐스(TAMS) 유지보수 계약의 장점

탐스(TAMS)는 기업이 보다 체계적으로 자산을 관리할 수 있도록 최적화된 유지보수 서비스를 제공합니다. 유지보수 계약을 체결하면 다음과 같은 혜택을 받을 수 있습니다.

 

✅ 장애 발생 시 빠른 대응

✅ 정기적인 시스템 점검 및 모니터링

✅ 사용자 교육 제공

✅ 원격 및 현장 지원 가능

 

이처럼 유지보수 계약을 통해 기업은 안정적이고 효율적인 자산 관리를 실현할 수 있습니다.

 

5. 유지보수 계약, 고민된다면?

기업의 상황에 따라 유지보수 계약이 꼭 필요한 경우도 있고, 그렇지 않은 경우도 있습니다. 하지만 장기적인 운영을 고려할 때, 유지보수 계약을 체결하는 것이 안정성과 비용 절감 측면에서 더 유리할 수 있습니다.

만약 유지보수 계약이 필요할지 고민된다면, 탐스(TAMS)의 맞춤형 컨설팅을 받아보는 것도 좋은 방법입니다. 전문가와 상담을 통해 우리 기업에 가장 적합한 유지보수 방안을 마련해 보세요!

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