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카테고리 없음 자산관리 대시보드에 무엇을 띄워야 할까요? 경영진이 보는 자산관리 핵심지표 7가지 - 탐스(TAMS) 기업의 자산관리 담당자에게 이런 요청이 들어왔다고 가정해보겠습니다.“현재 자산현황을 한 페이지로 정리해서 보고해주세요.”자산대장에는 1만 건이 넘는 데이터가 있습니다. 자산번호도 있고 품명도 있고 취득일자와 금액도 있습니다.그런데 막상 한 페이지로 줄이려고 하면 고민이 시작됩니다.무엇을 보여줘야 할까요?총 자산 수?취득금액?부서별 보유량?올해 구매한 장비?물론 모두 필요한 정보입니다.하지만 경영진이 궁금한 것은 자산번호 1번부터 10,000번까지의 목록이 아닙니다.“우리가 가진 자산이 제대로 활용되고 있는가?”“사용하지 않는 장비는 얼마나 되는가?”“찾지 못하는 자산은 없는가?”“새로 사기 전에 기존 장비를 활용할 수 없는가?”“계속 수리비가 들어가는 장비는 무엇인가?”이런 질문에 빠르게 답할 수 있는 ..
탐스 TAMS 소개 장부가 0원이면 관리도 끝일까요? 감가상각 완료 자산을 계속 관리해야 하는 이유 - 탐스(TAMS) 기업에서 오래 사용한 노트북이나 모니터, 연구장비, 계측기, 생산설비를 살펴보면 흥미로운 자산들이 있습니다.회계상 장부가액은 거의 없거나 0원인데 현장에서는 멀쩡하게 사용하고 있는 자산입니다.여기서 자산관리 담당자에게 한 가지 고민이 생깁니다.“감가상각이 이미 끝났는데 이 자산까지 계속 관리해야 할까?”장부가액만 놓고 보면 관리 중요도가 낮아 보일 수 있습니다. 이미 취득한 지 오래됐고 감가상각도 완료됐으니 신규 자산보다 우선순위가 떨어진다고 생각하기 쉽습니다.하지만 [고정자산관리]에서는 이야기가 달라집니다.회계상 가치가 0원이 되는 것과 실제 자산이 회사에서 사라지는 것은 전혀 다른 일이기 때문입니다.오늘은 단순히 감가상각의 개념을 설명하는 데서 그치지 않고, 감가상각이 끝난 자산을 실제 현장에서 어떻..
탐스 TAMS 소개 장비 수리비가 계속 늘어난다면? 수리·점검 이력부터 자산 데이터로 관리해야 합니다 - 탐스(TAMS) 장비가 고장 났습니다.수리업체에 연락하고 견적을 받은 뒤 수리를 진행했습니다. 며칠 후 장비가 돌아왔고 다시 정상적으로 사용하기 시작했습니다.여기까지라면 문제는 해결된 것처럼 보입니다.그런데 3개월 뒤 같은 장비가 또 고장 났습니다.이번에도 수리를 진행합니다.그리고 몇 달 후 또 문제가 발생했습니다.이쯤 되면 단순히 “이번 수리비가 얼마인가?”만 확인해서는 부족합니다.지금까지 이 장비를 몇 번 수리했는지, 어떤 고장이 반복됐는지, 누적된 유지보수 비용은 어느 정도인지, 앞으로도 계속 수리해서 사용하는 것이 합리적인지를 함께 살펴봐야 합니다.하지만 회사의 자산대장에는 취득일과 취득금액만 있고 수리 기록은 이메일, 결재문서, 담당자의 엑셀에 흩어져 있다면 어떨까요?장비 한 대의 과거를 확인하기 위해 여러 자..
탐스 TAMS 소개 클라우드 바우처, 서비스 선택이 더 중요합니다: 중소기업 자산관리 디지털 전환과 wTAMS 클라우드 바우처 수요기업으로 선정되었다면 이제부터 중요한 것은 “지원받을 수 있다”는 사실 자체가 아닙니다.진짜 중요한 질문은 이것입니다.“어떤 업무를 클라우드로 바꿔야 지원사업이 끝난 뒤에도 회사에 효과가 남을까?”협업, 보안, 회계, 생산관리 등 기업이 클라우드로 전환할 수 있는 업무는 다양합니다. 실제 클라우드서비스 지원포털에도 여러 분야의 서비스가 등록되어 있습니다.그중 회사가 보유한 비품, 전산장비, 기자재, 설비 등을 아직 엑셀과 수작업으로 관리하고 있다면 자산관리 업무도 클라우드 전환 대상으로 검토할 필요가 있습니다.특히 2026년도 중소기업 클라우드 서비스 보급·확산 사업은 국내 중소기업의 클라우드 도입을 통한 디지털 전환 촉진을 목적으로 하고 있으며, 평가에서도 서비스 이용계획의 적절성,..
탐스 TAMS 소개 지점 자산현황, 왜 본사에서는 항상 한 박자 늦게 알게 될까요? 다사업장 자산관리의 핵심 - 탐스(TAMS) 회사가 성장하면 사무실도 늘어납니다.본사 외에 지점이 생기고, 공장과 연구소가 추가되고, 물류센터와 창고를 별도로 운영하기도 합니다.사업장이 늘어나는 것은 기업이 성장하고 있다는 의미일 수 있습니다. 하지만 [고정자산관리] 담당자에게는 전혀 다른 문제가 시작되는 시점이기도 합니다.월요일 오전, 본사 자산관리 담당자에게 이런 요청이 들어왔다고 가정해보겠습니다.“부산지점에서 사용 중인 노트북과 모니터 현황을 오늘까지 알려주세요.”자산관리 데이터가 정확하다면 어렵지 않은 요청입니다.그런데 실제 업무는 예상보다 길어질 수 있습니다.부산지점 담당자에게 연락합니다.최신 자산대장을 요청합니다.받은 엑셀과 본사 자료를 비교합니다.본사에는 부산지점 소속으로 되어 있는데 현장에서는 찾지 못하는 장비가 나옵니다.반대로 부산..
탐스 TAMS 소개 지점이 늘어날수록 자산이 안 보입니다: 본사에서 다사업장 자산을 통합관리해야 하는 이유 - 탐스(TAMS) 회사의 규모가 커지면 자산도 함께 늘어납니다.그런데 실제로 자산관리 담당자를 힘들게 하는 것은 자산의 개수만이 아닙니다.본사에만 5,000개의 자산이 있는 회사보다 본사·지점·공장·연구소·창고에 2,000개의 자산이 나뉘어 있는 회사가 오히려 관리하기 어려울 수 있습니다.이유는 간단합니다.자산이 여러 장소로 흩어지는 순간, 관리해야 하는 것은 ‘물건’만이 아니라 ‘정보의 이동’까지 포함되기 때문입니다.본사 자산대장에는 분명 대구지점에 있다고 적혀 있습니다.그런데 대구지점에서는 이렇게 답합니다.“저희가 사용하던 장비는 맞는데 작년에 다른 지점으로 보낸 것 같습니다.”다른 지점에 물어보면 또 이야기가 달라집니다.“비슷한 장비는 있는데 그 장비가 맞는지는 모르겠습니다.”결국 본사 담당자는 자산번호를 다시 확인..
탐스 TAMS 소개 ERP에 자산이 등록돼 있는데 왜 실사 때 또 찾을까요? ERP와 자산관리시스템의 결정적 차이 - 탐스(TAMS) 기업에서 ERP를 구축하면 구매부터 회계, 인사, 생산, 영업까지 다양한 업무 데이터를 하나의 체계 안에서 관리할 수 있습니다.그래서 ERP를 이미 사용하고 있는 기업이라면 이런 의문이 생기는 것이 자연스럽습니다.“ERP에 고정자산까지 등록되어 있는데 굳이 자산관리시스템을 별도로 사용해야 할까요?”자산명도 있습니다.취득일도 있습니다.취득금액도 있습니다.감가상각 정보도 확인할 수 있습니다.장부만 보면 문제가 없어 보입니다.그런데 재물조사를 시작하는 순간 이야기가 달라집니다.ERP에는 노트북 300대가 있다고 나오는데 실제로 300대가 어디에 있는지 확인하려면 각 부서를 돌아다녀야 합니다.어떤 장비는 사용자가 바뀌었고, 어떤 장비는 다른 사업장으로 이동했습니다. 퇴사자가 사용하던 노트북이 아직 이전 사용자에..
탐스 TAMS 소개 RFID가 무조건 빠를까요? 바코드·QR까지 비교해보면 자산관리의 답이 달라집니다 - 탐스(TAMS) 자산관 리 방식을 검토하는 회의에서 이런 이야기가 종종 나옵니다.“어차피 구축할 거면 RFID로 하는 게 낫지 않을까요?”틀린 이야기는 아닙니다.RFID는 여러 태그를 비접촉 방식으로 인식할 수 있기 때문에 자산이 많은 환경에서 상당한 장점을 가질 수 있습니다.그런데 질문을 조금 바꿔보겠습니다.직원 30명이 근무하는 사무실에서도 RFID가 필요할까요?노트북 50대와 모니터 70대를 관리하기 위해 RFID 리더기와 태그까지 준비하는 것이 가장 효율적인 방법일까요?반대로 수천 개의 기자재를 관리하는 현장에서 담당자가 스마트폰으로 QR을 하나씩 촬영하고 있다면 어떨까요?기술 자체만 놓고 보면 RFID가 더 발전된 방식처럼 보일 수 있습니다.하지만 [고정자산관리]에서는 최신 기술을 선택하는 것보다 자산의 수량,..
탐스 TAMS 소개 이미 버린 장비인데… 아직도 감가상각을 하고 있다면? 폐기관리에서 시작되는 고정자산관리의 빈틈 - 탐스(TAMS) "이 장비는 이미 2년 전에 폐기한 것 아닌가요?"감사를 준비하던 한 기업의 회의실에서 실제로 나온 질문입니다.회계팀은 ERP를 확인했습니다. 해당 장비는 여전히 자산으로 등록되어 있었고 감가상각도 계속 진행 중이었습니다. 하지만 현장 담당자는 고개를 저었습니다."그 장비는 오래전에 폐기했습니다."그런데 문제가 하나 있었습니다.언제, 누가, 어떤 절차로 폐기했는지 아무도 설명하지 못했습니다.폐기 승인 문서는 보이지 않았고, 자산대장에는 여전히 사용 중으로 표시되어 있었습니다. 창고를 뒤져도 장비는 없었고, 담당자가 바뀌면서 관련 내용도 함께 사라졌습니다.많은 기업은 자산을 잃어버려서 문제가 생기는 것이 아닙니다.'기록'을 잃어버리기 때문에 문제가 시작됩니다.오늘은 왜 폐기관리가 고정자산관리에서 가장 많이..
탐스 TAMS 소개 재물조사 때마다 자산이 사라진다면? 장부와 현물이 맞지 않는 진짜 이유 -탐스(TAMS) 재물조사 시즌이 시작되면 자산 담당자는 평소보다 훨씬 바빠집니다.자산대장을 출력하고, 부서별 현황을 전달하고, 사무실과 창고를 돌며 자산번호를 확인합니다. 그런데 막상 현장에 나가 보면 예상하지 못했던 문제가 계속 발견됩니다.장부에 있는 자산이 실제 위치에는 없고, 현장에 있는 장비가 자산대장에서는 조회되지 않습니다. 노트북 사용자는 이미 바뀌었는데 이전 직원 이름이 남아 있거나, 몇 년 전에 폐기한 비품이 아직도 보유 자산으로 표시되기도 합니다.이때 많은 기업이 재물조사 인력이 부족해서 생긴 문제라고 생각합니다.하지만 장부와 현물이 맞지 않는 원인은 대부분 조사 당일이 아니라 재물조사 사이의 일상적인 자산관리 과정에서 만들어집니다.자산 등록, 이동, 사용자 변경, 수리, 불용, 폐기와 같은 정보가 발생..
탐스 TAMS 소개 회사에 있는데도 못 찾는 장비, 자산번호 하나가 비용을 막습니다 -탐스(TAMS) 노트북도 있고,프로젝터도 있고,측정 장비도 있고,공구도 있습니다.그런데 막상 누군가 이렇게 묻습니다."이 장비 지금 누가 사용 중인가요?"순간 사무실이 조용해집니다.총무팀은 IT팀을 바라보고,IT팀은 현장 담당자를 찾고,현장 담당자는 "예전 담당자가 알 텐데…"라고 말합니다.결국 장비는 회사 안에 있었지만 아무도 정확한 정보를 모릅니다.이런 상황은 생각보다 많은 기업에서 반복됩니다.그리고 대부분의 원인은 단순합니다.자산마다 고유한 자산번호가 제대로 관리되지 않았기 때문입니다.오늘은 왜 자산번호가 고정자산관리의 시작인지, 그리고 작은 번호 하나가 어떻게 기업의 비용과 시간을 절약하는지 알아보겠습니다.장비를 잃어버리는 것이 아니라 '정보'를 잃어버리는 것입니다많은 기업은 자산이 없어졌다고 생각합니다.하지만 ..
탐스 TAMS 소개 공공기관 자산관리, 예산 편성 전에 ‘자산 데이터’부터 점검해야 합니다 -탐스(TAMS) 공공기관과 지자체는 매년 새로운 사업을 계획하고 그에 필요한 예산을 편성합니다.업무용 컴퓨터와 모니터, 행정 비품, 교육 기자재, 연구 장비, 계측기, 차량, 시설물 관리 장비 등 구매 대상도 다양합니다. 기관의 규모가 커질수록 관리해야 할 자산의 수와 종류도 빠르게 늘어납니다.그런데 새로운 장비를 구매하기 전에 반드시 확인해야 할 것이 있습니다.바로 현재 기관이 보유하고 있는 자산의 정확한 현황입니다.사용 가능한 장비는 몇 대인지어느 부서에서 어떤 자산을 사용하고 있는지창고에 남아 있는 비품은 무엇인지고장이나 노후화로 사용하지 못하는 자산은 얼마나 되는지불용 또는 폐기 대상 자산이 대장에 그대로 남아 있지는 않은지이러한 내용을 바로 확인할 수 없다면 예산을 편성하더라도 실제 수요와 맞지 않을 가능성이 ..
탐스 TAMS 소개 퇴사자 노트북 회수, 아직도 메신저로 확인하시나요? 전산자산관리의 핵심은 사용자 이력입니다 - 탐스(TAMS) 직원이 퇴사할 때마다 꼭 확인해야 하는 일이 있습니다.바로 회사에서 지급한 전산자산을 제대로 회수했는지 확인하는 일입니다.노트북, 태블릿, 모니터, 스마트폰, 외장하드, 보안토큰, 업무용 장비, 출입카드처럼 직원 개인에게 지급되는 자산은 생각보다 많습니다. 문제는 이 자산들이 퇴사 과정에서 빠짐없이 회수되지 않는 경우가 적지 않다는 점입니다.“노트북 반납했나요?”“모니터는 몇 대 지급됐죠?”“태블릿도 있었던 것 같은데요?”“외장하드는 누가 가지고 있나요?”“퇴사자가 쓰던 장비 목록 어디서 확인하나요?”이런 질문이 퇴사 때마다 반복된다면, 단순히 담당자가 바쁜 문제가 아닙니다. 전산자산을 사용자 이력 중심으로 관리하지 못하고 있다는 신호입니다.전산자산은 일반 비품보다 관리 난도가 높습니다. 이동이 잦고, ..
탐스 TAMS 소개 재고로 봐야 할까, 자산으로 봐야 할까? 기업이 헷갈리기 쉬운 유형자산관리 기준 - 탐스(TAMS) 기업에서 물품을 구매하다 보면 생각보다 자주 마주하는 고민이 있습니다.“이건 재고로 관리해야 할까?”“아니면 회사 자산으로 등록해야 할까?”겉으로 보면 둘 다 회사가 돈을 주고 산 물건입니다. 하지만 실무에서는 재고관리와 자산관리를 반드시 구분해야 합니다. 판매나 생산을 위해 보유하는 물품과, 회사 내부 업무를 위해 장기간 사용하는 물품은 관리 목적부터 다르기 때문입니다.예를 들어 판매용 노트북은 재고일 수 있습니다. 하지만 직원이 업무용으로 사용하는 노트북은 고정자산관리 또는 비품관리 대상이 됩니다. 같은 물건이라도 “왜 보유하고 있는가”에 따라 관리 방식이 달라지는 것입니다.이 기준이 흔들리면 회계 처리, 감가상각, 자산 실사, 폐기, 사용자 관리, 부서 이동 관리까지 모두 복잡해질 수 있습니다. 특..
탐스 TAMS 소개 자산 실사만 하면 야근하는 회사, 문제는 실사가 아니라 관리 방식입니다 -탐스(TAMS) 자산 실사 기간만 되면 갑자기 업무가 늘어나는 회사가 많습니다.평소에는 잘 보이지 않던 노트북, 모니터, 프린터, 장비, 비품, 기자재, 공구, 연구 장비, 의료 장비, 생산 설비까지 하나씩 확인해야 하기 때문입니다.처음에는 단순히 “회사 자산이 제대로 있는지 확인하는 일”처럼 보입니다.하지만 실제 현장에서는 훨씬 복잡합니다.자산 목록을 출력하고, 각 부서를 돌며 현물을 확인하고, 자산번호를 대조하고, 이동된 장비를 추적하고, 폐기된 자산을 찾아내고, 누락된 자산을 다시 정리해야 합니다. 이 과정을 반복하다 보면 자산 담당자의 퇴근 시간은 자연스럽게 늦어집니다.그런데 자산 실사 때마다 반복되는 야근은 담당자 개인의 문제가 아닙니다.대부분은 고정자산관리 방식이 현재 회사의 자산 규모와 업무 환경을 따라가지..

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