업무 떠넘기기는 이제 그만! 실무자 1명이 수천 개의 자산을 관리하는 팁 - 탐스(TAMS)

 

공공기관의 자산관리 담당자라면 익숙한 장면일 겁니다.
연말만 되면 갑자기 몰려드는 실사 업무.
누가 어떤 장비를 쓰는지도 모르는 상태에서, 수천 개 자산을 정리하느라 밤을 새워본 경험 한 번쯤 있으시죠?

그 고생, 이제는 줄일 수 있습니다.

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수많은 자산, 혼자 관리하기엔 벅차지 않으셨나요?

공공기관은 단순히 비품을 보관하는 게 아니라, 국민 세금으로 구매한 자산을 ‘투명하게’ 관리해야 할 책임이 있습니다.
하지만 현실은 정반대입니다.

 

• 인력은 부족하고 자산은 계속 늘어나고
• 장부는 있지만 실물과 맞지 않으며
• 이직·퇴직자 자산 인계도 미흡
• 감사 대응 시 엑셀 정리에 시간 소모

특히 공공기관은 담당자 순환이 잦아, 인수인계가 부실하면 새 담당자는 처음부터 다시 자산을 파악해야 하는 상황이 벌어집니다.

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이제는 자산관리도 ‘시스템’으로 해결해야 할 때

과거에는 엑셀이 그나마 저비용 대안이었죠.
하지만 이제는 상황이 바뀌었습니다.

자산 수는 계속 늘고, 감사 기준은 더 까다로워졌습니다.
이제는 자산관리 시스템이 필요합니다.

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엑셀과 시스템의 차이, 얼마나 클까요?

구분	엑셀 관리 방식	자산관리 시스템(TAMS)
자산 등록	수작업 입력	바코드/QR/RFID 등록
실사	직접 체크, 수기 기입	모바일 앱 혹은 장비
감사 대응	별도 엑셀 정리 필요	시스템 내 자동 보고서 생성
업무 효율	중복 작업, 정리 어려움	최대 70%이상 업무 시간 단축

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자산관리에 특화된 솔루션, TAMS

TAMS(탐스)는 포엠인포텍㈜이 개발한 공공기관 전용 자산관리 시스템입니다.
이미 전국 400여 개 기관에서 사용 중이며, 다음과 같은 기능으로 신뢰받고 있습니다.

• 자산별 바코드/QR/RFID 태깅
• 실사 내역 모바일로 등록
• 사용자·위치·이력까지 자동 저장
• 실사 누락 자산 자동 추출
• 자산별 이력과 사용 내역 열람 기능
• 권한별 자산 조회 설정 가능

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탐스(TAMS), 나라장터에서도 간편하게 도입 가능합니다

공공기관에서 가장 부담스러워하는 부분이 바로 도입 절차일 겁니다.
하지만 TAMS는 나라장터에 등록된 제품이기 때문에 걱정 없습니다.

• 나라장터 내에서 견적 비교 및 구매 가능
• 예산 집행의 투명성 확보
• 조달 등록 제품이라 행정 절차 간소화
• 유지보수 계약 포함 가능

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연말 감사, 이제 더 이상 두렵지 않습니다

공공기관은 정기적으로 자산 실사 및 감사를 받아야 합니다.
TAMS를 도입하면 실사 체크리스트, 엑셀 정리, 보고서 작성까지 자동화됩니다.

• 감사 대응 보고서 즉시 생성
• 자산별 위치, 사용자, 이력 기반 관리
• 누락 자산 자동 필터링

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지금 도입하면 확실히 달라집니다

• 자산관리 표준화
• 실무자 업무 시간 단축
• 감사 및 회계 대응력 강화

자산관리로 고민하고 있다면, 지금이 바꿀 타이밍입니다.

공공기관, 지자체, 학교, 연구소에 최적화된 TAMS로
자산관리의 ‘새 기준’을 경험해보세요.

📌 자세히 알아보기

👉 홈페이지: 포엠인포텍(주) 유형 고정자산 관리 시스템

유형 고정자산 관리 시스템(탐스:TAMS)-포엠인포텍(주)

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