📊 고정자산 관리 : 엑셀 vs 전산 시스템, 어떤 게 더 효율적일까? 🤔

기업과 기관에서 자산을 관리하는 방법은 크게 두 가지로 나뉩니다.

첫째, 전통적인 엑셀을 활용한 관리 방식,

둘째, 전산 시스템을 이용한 방식입니다.

그렇다면 어떤 방식이 더 효율적일까요? 특히, 체계적인 자산 관리를 원한다면 엑셀보다 전문적인 시스템이 필요할 수 있습니다.

 

---

1️⃣ 엑셀을 활용한 자산 관리 : 정말 효율적일까? 

 

엑셀은 초기 도입 비용이 없고 누구나 쉽게 사용할 수 있다는 장점이 있습니다. 하지만 시간이 지남에 따라 데이터가 많아지면 관리가 어려워지고, 인적 오류가 발생할 가능성이 높아집니다.

 

⚠️ 엑셀의 한계

• 데이터 손실 위험 : 파일 손상이나 실수로 인해 데이터가 손실될 가능성이 높음
• 실시간 정보 부족 : 다수의 사용자가 동시에 편집할 경우 데이터 충돌 가능
• 자동화 부족 : 감가상각 계산, 자산 이동, 내역 추적 등 자동화가 어려움
• 보안 취약 : 비밀번호 설정만으로 보안 관리가 어렵고 접근 권한 설정이 불가능합

 

즉, 엑셀은 초기에는 간편하지만 장기적으로는 비효율적입니다.

---

2️⃣ 전산 시스템을 이용한 자산 관리: 탐스(TAMS)의 차별점💡

전산 시스템을 이용하면 자산의 이동부터 감가상각, 폐기까지 체계적으로 관리할 수 있습니다. 특히 탐스(TAMS)는 엑셀보다 더 강력한 기능을 제공하며, CS, 웹, 모바일 어플리케이션을 통해 자산을 효율적으로 운영할 수 있습니다.

 

✨탐스(TAMS)의 장점

 

✅ RFID, 바코드를 이용한 통합 자산 관리

탐스(TAMS)는 바코드, RFID, PDA, 스마트폰 등을 활용하여 실시간 자산 현황을 확인할 수 있습니다. 정부기관, 공공기관, 연구소, 학교, 병원, 호텔 등 다양한 분야에서 활용되고 있습니다.

 

✅ 무한대의 자산 등록 및 대용량 데이터베이스 지원

탐스(TAMS)는 대량의 자산을 관리할 수 있도록 설계되었으며, 엑셀 업로드를 통해 기존 데이터를 쉽게 이전할 수 있습니다.

 

✅ 전문적인 감가상각 관리

사용자 중심의 정액법, 정률법 감가상각 방식을 지원하여 자산 가치 평가를 체계적으로 수행할 수 있습니다.

 

✅ 다양한 장비 연동 지원

바코드 프린터, RFID 리더기, 산업용 PDA 등 다양한 장비와 연동하여 더욱 정확한 자산 관리를 제공합니다.

 

✅ 보안 및 권한 관리 강화

탐스(TAMS)는 사용자별 접근 권한 설정이 가능하며, 공공기관 및 기업에서 요구하는 보안 기준을 준수합니다.

 

✅ GS(Good Software) 인증 획득

탐스(TAMS)는 한국정보통신기술협회(TTA)로부터 GS 1등급 인증을 받은 신뢰할 수 있는 제품입니다. 공공기관 및 기업에서 안정적인 자산 관리 솔루션으로 인정받고 있습니다.

---

3️⃣ 엑셀과 탐스(TAMS)의 비교 ⚖️

 

항목	엑셀	탐스(TAMS)
자산 이동 추적	어려움	바코드/RFID로 즉시 추적 가능
감가상각 계산	수식 사용 필요	자동 계산 가능
접근 권한 관리	불가능	사용자별 권한 설정 가능
대량 데이터 처리	제한적	무한대 자산 등록 가능

---

4️⃣ 탐스(TAMS)로 고정 자산관리를 혁신하세요!

 

엑셀은 초기에는 유용할 수 있지만, 기업과 기관이 성장할수록 한계를 느끼게 됩니다. 탐스(TAMS)는 체계적인 고정자산관리 시스템으로, 자산의 구입부터 폐기까지 한눈에 관리할 수 있는 최적의 솔루션입니다.

특히 RFID, 바코드, 감가상각 자동화, 대용량 데이터 관리, 보안 기능 강화 등의 감정을 갖춘 탐스를 활용하면 자산 관리 효율성이 획기적으로 향상됩니다.

 

지금 바로 탐스(TAMS)를 도입하여 고정자산관리를 한 단계 업그레이드 하세요!🚀🔥