재고관리만 하고 있다고요? 자산관리 안 하면 회사가 위험해집니다!

 

많은 기업들이 ERP, 재고관리 시스템 도입에는 적극적이지만, 고정자산 고나리에는 소홀할 경우가 많습니다. 사무용품, IT 장비, 공장 설비, 의료기기 등은 모두 기업 자산임에도 불구하고 분실이나 도난, 실사 누락, 책임자 미확인 등 다양한 문제가 빈번하게 발생합니다.

 

재고와 자산, 무엇이 다를까요?

 

구분	재고	자산
의미	판매/소비 목적 소유	장기 사용 비품, 장비, 기자재
예시	제품, 원자재	컴퓨터, 프린터, 공장 설비, 차량, 책상 등
회계처리	손익 반영	감가상각, 자산 분류
관리팀	생산·물류팀	총무·IT·재무팀 등

 

재고는 단기 소모 중심, 자산은 기업의 장기 가치를 결정합니다. 자산관리는 곧 기업의 미래와 직결됩니다.

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자산관리 부실이 만드는 위험

• 분실/도난 : 퇴사 직원 반납 주락, 장비 위치 미확인, 창고 방치 등
• 회계 감사 대응 부족 : 엑셀 오류, 실사 불일치, 감독기관 벌금 가능성
• 책임 소재 불명확 : 부서별 사용 현황 파악 불가, 비용 추적 어려움

이 모든 문제는 '유형자산 관리 시스템'의 부재에서 시작됩니다.

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자산관리, 더는 선택이 아닙니다

 

최근 환경 변화를 보면,

• 재택 근무 확대 → 자산의 외부 분산
• 회계 투명성 강화 → 정확한 장부 필요
• 정보보안 중요성 → 장비 위치 및 이력 추적 필수
• ESG 경영 강조 → 자산 라이프사이클 관리 필요

이제 엑셀과 수작업만으로는 자산관리가 어렵습니다.

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자산관리의 혁신 '탐스(TAMS)'

400여 개 국내외 기업이 도입한 탐스(TAMS)는 구입~폐기까지 모든 자산 정보를 체계적으로 관리합니다.

 

주요기능

• 자산 등록·이력 관리
• 바코드/QR/RFID 실시간 조회
• 감가상각 자동계산
• ERP/회계 프로그램 연동
• 대용량ㄹ 자산 DB처리

도입 효과

• 자산 분실 80% 감소
• 실사 기간 1/3 단축
• 감사대응 자동화
• 실시간 부서별 자산 조회
• 수선/이력 관리 기록화

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'자산관리' 체크리스트

• 엑셀 관리 중이다.
• 실사에 2주 이상 걸린다.
• 분실사고가 있었다.
• 감가상각 수작업이다.
• 반납 관리가 어렵다.

2개 이상 해당된다면 바로 자산관리 시스템 도입을 추천합니다.

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어떤 기업에 필요할까?

 

• 50인 이상의 중견/중소기업
• IT, 기자재 관리 비중 높은 기업
• 전국/해외 자산 분산 조직
• ESG, 회계감사 대비 기관

많은 기업들이 탐스를 통해 자산관리 부담을 줄이고 있습니다.

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결론:

 

재고관리가 당장의 운영이라면, 자산관리는 기업의 미래를 지키는 일입니다. 재고만 챙기다 자산 리스크로 기업이 흔들리지 않도록, 지금이 자산관리 시스템 도입의 적기입니다.

 

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포엠인포텍(주) 유형 고정자산 관리 시스템

 

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포엠인포텍-탐스

 

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