'자산 증발' 사고 현장, 당신의 회사는 안전한가요? 고정자산관리의 충격적 진실 -탐스(TAMS)

 

 

 

 

2015년 한국국 토정보공사 성과감사 결과에 따르면, 일부 기관에서 망실·파손 신고 없이 장비를 수선하거나, 불용 처리된 장비를 재사용하는 등 자산관리 규정을 위반한 사례가 다수 적발되었습니다. 실물 장비는 이미 사라졌거나 기능을 상실했음에도 불구하고, 장부상으로는 여전히 존재하는 처리되고 있었던 것입니다.

 

이처럼 믿고 있었던 자산이 실제로는 존재하지 않거나, 제 기능을 하지 못하는 상태임에도 그 사실조차 모르는 조직이 생각보다 많습니다. 단순한 실수가 아닌, 제대로 된 자산관리 체계의 부재가 만들어낸 구조적 문제죠.

 

이제 묻겠습니다. 당신의 회사는 정말 이런 일과 무관하다고 자신할 수 있나요?

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🔥 자산이 '사라진다'? 대부분의 기업도 겪고 있는 현실

 

많은 기업들은 이를 예상 가능한 손실이라며 무감각하게 넘기고 있습니다.

하지만 이건 명백히 막을 수 있는 손실입니다.

 

이런 사례, 낯설지 않지 않으세요?

• 반납되지 않은 노트북
• 퇴사자 장비 회수 누락
• 창고 속 방치된 고가 장비
• 누가 사용 중인지 조차 모르는 장비들

이런 유형자산관리 실패 사례는 곧 금전적 손실로 직결됩니다.

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📉숫자로 보는 자산 증발의 심각성

 

기업 규모에 따라 자산 분실로 인한 연간 손실은 이렇게 나타납니다.

• 회계감사에서의 장부·실물 불일치
• 내부 신뢰도 하락 및 보안 리스크
• 감가상각 오류로 인한 세무 리스크
• 장비 유지·보수 예산 예측 실패

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😱 도대체 왜 이런 일이 계속 반복될까요?

 

단순합니다. 아직도 과거의 방식으로 자산을 관리하고 있기 때문이죠.

 

구식 자산관리의 문제점

1. 엑셀 파일 의존 - 실시간 현황 파악 불가

2. 연 1~2회 실사 - 오류율 높고 시간 낭비

3. 책임자 파악 불가 - 자산 소유/사용자 모호

4. 이력 추적 불가 - 도난/분실 시 대응 어려움

5. 회계 연동 불가 - 재무정보와의 단절

 

특히 최근 재택근무, ESG 경영, 디지털 전환으로 인해 자산은 더 복잡하게 움직이고 있습니다.

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✅ 탐스(TAMS)가 제공하는 현대적 고정자산관리 기능

 

1. 바코드/QR/RFID 기반 추적

• 고유 코드로 자산 식별
• 스마트폰/PDA로 실시간 스캔
• 위치/담당자 파악 OK

2. 라이프사이클 전과정 관리

• 구매 → 사용 → 수리 → 폐기 이력 추적
• 감가상각 자동 계산
• 유지보수 자동 알림

3. 스마트 실사 시스템

• PDA로 빠르고 정확한 실사
• 데이터 동기화 + 자동 보고서 생성

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✅ 자가진단 체크리스트

 

3개 이상 해당되신다면 지금이 도입 타이밍입니다.

 

☑️ 엑셀로 자산 관리 중이다.

☑️ 연간 실사에 오랜 시간이 걸린다.

☑️ 최근 1년 내 자산 분실 사고가 있었다.

☑️ 감가상각 계산을 수작업으로 한다.

☑️ 퇴사자 장비 회수가 어렵다.

☑️ 자산 위치/담당자 파악이 어렵다.

☑️ 회계 감사가 부담스럽다.

☑️ IT 장비 보안이 걱정된다.

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🎯 결론 : 방치하면 '비용', 관리하면 '절감'

 

자산 손실은 단순한 사고가 아닙니다. 예방 가능한 시스템 리스크입니다.

기업자산관리는 이제 생존과 직결되는 전략입니다.

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