연말 자산실사 단축하는 법, 체크리스트 10가지로 완벽 준비하기 -탐스(TAMS)

 

1. 연말 자산실사, 왜 이렇게 힘들까?

 

11월 말부터 12월까지, 연말 회계 마감을 앞두고 재무팀은 바쁜 시기를 맞이합니다. 특히 고정자산관리 실사가 제대로 이루어지지 않은 채 방치된 자산들이 감사를 통해 적발되는 사레가 반복되고 있습니다. 이는 병원, 학교, 금융기관, 건설사 등 모든 업종에서 발생하며, 유형자산과리에 대한 체계적인 접근이 절실하다는 사실을 보여줍니다.

이런 복잡한 연말 실사를 획기적으로 단축해주는 시스템이 바로 탐스(TAMS)입니다.

 

 

2. 엑셀 자산관리, 이제는 한계입니다

 

엑셀로 자산을 관리하고 있다면 다음과 같은 문제에 직변했을 가능성이 큽니다:

• 입력 오류와 데이터 누락 : 수작업으로 처리하는 자산관리방식은 실수 확률이 높습닏나.
• 자산 위치 파악의 어려움 : 자산의 이동 경로나 현재 위치 추적이 불가능합니다.
• 감가상각 계산의 번거로움 : 회계 기준에 따라 감가상각을 수작업 계산 시 오류 가능성 증가
• 연말 실사 시 대규모 인력 동원 : 실사에 시간이 오래 걸리며 정확성도 떨어집니다.

이러한 문제를 해결할 수 있는 대안이 바로 자산관리시스템 탐스(TAMS)입니다.

 

 

3. 탐스(TAMS)가 제공하는 고정자산관리 혁신

 

탐스(TAMS)는 고정자산관리, 유형자산관리, 자산관리시스템의 모든 영역을 커버하며, 다음과 같은 강점을 가집니다.

 

✅무제한 자산 등록

대용량 데이터베이스로 기업 규모와 관계없이 자산 무제한 등록 및 관리 가능

 

✅바코드·QR·RFID 통합 실사

• 바코드 스캔 기반 실사
• RFID 실사로 대량 자산의 동시 인식
• 실시간 위치 및 상태 파악 가능

✅감가상각법 선택 가능

정액법/정률법 등 회계 기준에 따라 감가상각 설정 가능

 

✅기간계 연동

ERP, 회계시스템과 연동하여 데이터 중복 입력 제거 및 부서 간 협업 효율 극대화

 

✅공공기관 인증 제품 (GS인증 1등급)

국가 품질 보증 인증 획득, 공공기관 도입 시 며책 혜택 가능

 

 

4. 연말 실사 전 준비 체크리스트 (10가지)

 

연말 실사를 효율적으로 진행하기 위해 사전에 아래 사항을 반드시 점검해 주세요:

① 자산정보 최신화 : 탐스(TAMS)에 등록된 자산 목록이 최신인지 확인하고, 변경된 자산은 사전에 수정합니다.

② 라벨 부착 상태 확인 : 바코드 또는 RFID 라벨이 모든 자산에 부착되었는지 확인하고, 훼손된 라벨은 교체합니다.

③ 실사장비 준비 : PDA, RFID 리더기 등의 장비가 정상 작동하는지 점검하고 배터리를 완충해 둡니다. 

④ 실사 담당 구역 분배 : 실사 대상 지역을 부서 또는 팀별로 분배하고, 책임자를 지정합니다.

⑤ 사용자 교육 실시 : 탐스(TAMS)시랏 앱 및 장비 사용법에 대해 담당자들에게 충분훈 사전 교육을 제공합니다.

⑥ 불일치 자산 사전 확인 : 기존 자산대장과 실제 자산을 비교하여 불일치 항목을 사전에 수정합니다.

⑦ 이동/폐기 자산 표시 : 현재 사용 중이 아니거나 이동 예정, 폐기 대상 자산을 시스템 내에서 구분해 표시합니다.

⑧ 네트워크 점검 : 실시간 데이터 연동을 위해 실사 구역의 네트워크 연결상태를 최종 점검합니다.

⑨ 테스트 실사 진행 : 일부 구간에서 실사 시뮬레이션을 진행하여 업로드 및 검증 절차를 사전 테스트합니다.

⑩ 감가상각 설정 검토 : 실사 후 자동 반영될 감가상각 계산 로직이 정확히 설정되어 있는지 확인합니다.

 

이 10가지 항목을 체크하면 연말 실사를 빠르고 정확하게 마무리할 수 있습니다.

 

 

5. 3주 걸리던 실사, 3일 만에 끝낼 수 있습니다

 

기존에는 연말 자산실사에만 많은 기간이 소요되었다면, 탐스(TAMS)도입으로 이를 개선할 수 있습니다.

기업자산관리에 최적화된 탐스는 자산의 전체 라이프사이클, 즉 구입부터 이동, 수리, 실사, 감가상각, 폐기까지 모든 과정을 통합적으로 관리할 수 있게 해주며, 특히 실사 시간을 획기적으로 단축시켜 조직의 업무 효율을 높여줍니다.

 

고정자산관리와 유형자산관리를 고민하고 있다면, 지금이 바로 탐스(TAMS)를 도입할 최적의 타이밍입니다.

 

💡연말 자산실사, 이제는 탐스(TAMS)로 완벽하게 끝내세요.

 

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