회계팀만 자산을 관리하는 회사, 지금 감사 준비 괜찮으신가요? -탐스(TAMS)

장부상 자산과 실제 자산이 다르다?

 

 

이 한문장만으로도 많은 기업의 회계팀은 진땀을 흘립니다.

[고정·유형자산관리]는 단순한 장부상의 숫자가 아닙니다. 실물의 위치, 상태, 사용 이력까지 정확히 관리되지 않으면 세무 리스크와 재무 오류, 심지어 기업 신뢰도 하락까지 불러올 수 있습니다.

 

그런데 지금도 많은 기업은 고정·유형자산관리의 책임을 오직 회계팀에만 지우고 있습니다.

이 방식, 이제는 시대 착오적입니다.

 

 

부서 간 협업 없이는 실물 데이터의 정확성 확보 불가

현장에서 실제 자산을 취급하는 것은 누굽니까? IT팀, 총무팀, 생산팀, 시설관리팀 등입니다. 자산이 움직이고, 사용되고, 수리되고, 폐기되는 모든 과정은 실무 부서에서 벌어집니다.

하지만 이들이 자산 정보를 실시간으로 기록하지 않으면 [고정·유형자산관리시스템] 속 데이터는 결국 현실과 괴리될 수밖에 없습니다.

• 폐기된 자산이 여전히 시스템상 '보유 중'
• 장비 위치 변경이 반영되지 않아 분실로 오인
• 중복 등록된 자산으로 불필요한 세금 납부

이런 오류, 결코 사소하지 않습니다. 자산 누락은 감사 리스크로, 중복 등록은 회계 오류로 직결됩니다. 그리고 이는 곧 기업의 비용 손실로 이어집니다.

 

 

고정·유형자산관리의 해법 : 실물 기반 전사적 통합 시스템

이 문제를 해결하려면 단 하나, 모든 부서가 함께 참여하는 통합된 [기업자산관리]체계가 필요합니다. 그리고 그 중심에는 반드시 실물 기반의 데이터가 존재해야 합니다.

ERP나 기존 회계 시스템만으로는 부족합니다. 그 시스템들은 자산의 "수치"를 관리하기 위해 만들어졌지, 실물을 추적하도록 설계 되지 않았기 대문입니다.

그래서 등장한 것이 바로 탐스(TAMS)입니다.

 

 

탐스(TAMS) : 자산을 '직접 보는' 시대의 자산관리시스템

탐스(TAMS)는 단순한 [고정자산관리시스템]이 아닙니다. [유형자산관리]를 현장 중심, 사용자 중심으로 혁신한 전사적 플랫폼입니다.

• QR/바코드/RFID 실물 자산 실사 : 모바일 기반으로 누구나 실시간 자산 확인 가능
• 부서별 자산 이력 자동 기록 : 자산의 구매부터 폐기까지 모든 변경 내역 추적
• ERP/그룹웨어 완벽 연동 : 기존 시스템과의 통합을 통해 업무 생산성 극대화
• 수십만 건 자산도 거뜬한 대용량 DB : 자산 수에 제한 없는 유연한 확장성

이러한 기능은 단순한 '관리 효율화'를 넘어서 기업 운영에 실질적인 가치를 제공합니다.

 

 

도입 효과는 다음과 같습니다:

• 실사 정확도 100% 달성
• 연간 수천만 원의 자산 누락/중복 손실 방지
• 실사 소요 시간 80% 이상 단축
• 내부통제 및 외부감사 대응력 강화

 

 

400여 기업이 선택한 이유는 명확합니다

탐스(TAMS)는 현재 국내외 400개 이상의 기업에서 활발히 사용 중입니다.

그 이유는 간단합니다. 자산의 "현장 상태"와 회계 정보의 "정확한 일치"를 가능케 하기 때문입니다.

 

더 이상 자산관리는 회계팀만의 업무가 아닙니다. [고정자산관리]는 전사적 전략이 되어야 하며, 각 부서가 실시간으로 자산을 확인하고 관리하는 체계를 갖춰야 합니다.

 

 

이제, 자산관리의 새로운 패러다임으로 전환하십시요

 

💡 자산관리는 이제 숫자가 아니라 전략입니다. 탐스(TAMS)가 그 전환을 완성합니다.

 

👉 홈페이지 : www.formit.co.kr 

https://www.formit.co.kr/

 

👉 카카오톡 상담 : https://pf.kakao.com/_dCCUG

포엠인포텍-탐스

 

👉 빠른 전화 상담 : 02-546-7088