바코드·QR 기반 자산관리, 탐스(TAMS) 하나면 업무 오류·비효율·비용 손실 모두 잡을 수 있습니다.

 

 

아직도 자산관리를 엑셀로? 이제는 디지털이 답입니다

 

"이 장비 어디 갔지?"

"감가상각표 또 수정해야 해.."

"이번 감사, 자산자료 준비하려면 며칠은 걸리겠네."

 

이런 고민, 익숙하지 않으신가요? 기업의 비품·기자재 ·장비 같은 고정자산은 눈에 보이는 수만큼이나 숨겨진 리스크를 안고 있습니다.

그리고 그 대부분은 수기 자산관리에서 시작됩니다.

 

 

수작업 자산관리, 무엇이 문제일까요?

 

1. 데이터 오류

• 엑셀이나 수기로 작성한 자산 목록은 오타, 누락, 중복 등록 등 사람이 실수할 여지가 많습니다.

2. 자산 위치·이력 파악 불가

• 누가 언제, 어디서, 어떻게 자산을 사용했는지 추적이 어렵습니다.

3. 감사 스트레스

• 자료를 하나하나 수동으로 정리해야 하니, 감사 대응에 시간과 인력이 소모됩니다.

4. 실물 자산과 장부 불일치

• 자산이 실제로 없어졌는지도 모르는 상황까지 벌어질 수 있습니다.

 

 

그래서 필요한 것이 바로 바코드·QR 기반 자산관리

 

자산에 바코드 또는 QR을 부착하고, 모바일로 스캔해 데이터를 자동 입력하는 방식은 다음과 같은 강점을 가집니다.

• 실시간 정보 등록과 자동화된 이력 관리
• 이동·사용·보관 상태 추적 가능
• 감가상각, 현황 보고, 실사 등도 클릭 몇 번이면 OK
• 감사 준비 시간 단축, 오류 최소화

 

 

탐스(TAMS), 그냥 시스템이 아닙니다

 

탐스(TAMS)는 단순한 자산관리 솔루션이 아닌, 자산관리를 완전히 바꾸는 플랫폼입니다.

 

기능	설명
무제한 자산 등록	수천 개 자산도 거뜬한 대용량 시스템
통합 자산 관리	비품, 장비, 기자재, 차량 등 한 시스템으로 관리
바코드·QR·RFID 지원	자산 태깅 방식 다양화
모바일 앱 연동	현장에서 바로 스캔 및 등로 가능
ERP 등 연동	기존 전산 시스템과 자동 연결 가능

 

 

바코드·QR 자산관리 도입 시, 이것만은 꼭!

 

1. 태그 부착 기준을 세우자

  - 자산 종류에 따라 스티커 크기와 부착 위치를 표준화하면 관리가 훨씬 쉬워집니다.

 

2. 정기적인 점검 루틴 설정

  - '등록하고 끝'이 아니라, 정기적인 스캔을 통해 실물과 시스템의 일치 여부를 체크해야 합니다.

 

3. 직원 교육은 필수

  - 앱 사용법, 스캔 요령, 자산 수정 방법 등을 실습 중심으로 안내하세요.

 

4. 보안 설정 주의

  - 정보 접근 권한을 철저히 관리해야 외부 유출을 막을 수 있습니다.

  → 탐스(TAMS)는 사용자별 권한 관리 기능도 탑재되어 있어 안전합니다.

 

 

수기 관리로 생긴 손실, 이제 탐스(TAMS)하나면 끝!

 

정확성 + 실시간 관리 + 감사 대응 + 비용절감

이 네가지를 동시에 해결할 수 있는 자산관리 솔루션,

그게 바로 탐스(TAMS)입니다.

 

👉 자세한 소개는 홈페이지에서 확인하세요

📍 https://www.formit.co.kr

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