지금이 자산관리 시스템으로 전환할 때입니다.
기업에서 자산을 관리하는 방식, 아직도 엑셀 파일 하나에 의존하고 계신가요?
사실 많은 회사들이 여전히 엑셀을 고정자산관리의 도구로 사용하고 있습니다.
익숙하고 무료이며, 당장 시스템을 구축하지 않아도 되기 때문에죠.
하지만 이제는 분명하게 말씀드릴 수 있습니다.
📌 엑셀 자산관리는 '리스크'입니다.
엑셀이 안고 있는 자산관리의 문제점
고정자산, 유형자산, 비품, 장비 등
기업 자산은 단순한 '재고 리스트'가 아닙니다.
이것은 기업의 회계, 비용, 내부통제, 감사 대응, 심지어 전략 의사결정과 직결되는 핵심 경영 정보입니다.
그런데도 여전히 수작업 중심의 엑셀로 관리한다면?
거기엔 다음과 같은 현실적인 문제들이 따라옵니다.
1. 담당자 한 명에게 의존하는 구조
애부분의 엑셀 자산 목록은 특정 직원 1명이 관리합니다.
하지만 그 사람이 퇴사하거나 부서 이동하게 되면? 자산 현황은 곧바로 공백 상태에 놓입니다.
관리 체계 자체가 무너지기 쉬운 구조입니다.
2. 버전 혼선, 이중 입력, 데이터 오류
"최신 파일이 뭐죠?"
"어, B팀장님은 수정했는데 A팀은 옛날 파일이네요..."
공유되지 않는 엑셀은 협업이 불가능합니다.
결국 데이터 불일치와 중복 등록, 오류가 쌓이게 됩니다.
3. 자산 실태 파악이 불가능
지금 우리 회사 장비가 어느 부서에 있는지, 누가 쓰는지, 상태는 어떤지 바로 파악할 수 있나요?
엑셀은 '기록'은 가능해도 '추적'은 할 수 없습니다.
이동, 분실, 고장 등의 변동 사항을 수시로 반영하기 어렵습니다.
4. 회계 시스템과 연동되지 않는다
자산의 감가상각, 회계 반영, ERP연계가 필요해도 엑셀로는 전혀 자동화할 수 없습니다.
회계팀은 다시 손으로 데이터를 옮기고, 이중 작업이 반복됩니다.
✅ 그래서 필요한 것이 '탐스(TAMS)'입니다.
이제는 수작업을 벗어나, 체계적이고 자동화된 자산관리로 전환해야 할 때입니다.
탐스(TAMS)는 현재 국내 400여개 이상의 기업, 기관, 병원, 학교 등에서 도입해 사용하는 전문 자산관리시스템입니다.
1. 자산을 '태그'로 관리
바코드, QR, RFID 같은 식별 태그로 자산을 추적합니다.
누가, 언제, 어디서 사용했는지 실시간으로 파악할 수 있고 모바일로 스캔만 하면 실사, 이동 반납까지 처리됩니다.
이제 실사는 손으로 쓰는 게 아니라 스캔 한 번으로 끝납니다.
2. 대량 자산도 안정적으로 관리
수천 개, 수만 개의 자산도 문제 없습니다.
무제한 등록 가능한 구조로, 자산을 구분·분류하고 안정적으로 저장할 수 있습니다.
[기업자산관리]에 최적화된 설계입니다.
3. ERP/회계 시스템과 연동
SAP, 더존, 더베스트 등 주요 ERP와 연동됩니다.
감가상각, 장부관리까지 자동화됩니다.
회계부서와 실무자 간 이중작업 없이, 하나의 흐름으로 통합됩니다.
4. 사용자 권한 & 변경 이력 추적
누가 어떤 자산을 사용했는지, 언제 이동했는지 모든 기록이 자동 저장됩니다.
자산의 소유 및 책임이 명확해져 감사 대응도 수월합니다.
5. 모바일 앱으로 현장 실사 가능
PC 뿐 아니라 모바일 앱으로도 사용 가능합니다.
현장에서 바로 장비를 스캔하고 이동, 반납, 점검 등의 처리를 실시간으로 등록할 수 있습니다.
진짜 '스마트한' [고정자산관리]를 경험하세요.
📺 영상으로 확인해보세요
아래 영상은 실제로 탐스를 활용해 자산을 관리하는 모습입니다.
1. 바코드 자산 작업 영상
바코드(QR)로 재물조사를 해야 하는 이유 | 누구나 쉽고, 빠르며, 간단히 사용 가능한 자산관리시스템 “탐스”
2. RFID 자산 스캔 영상
RFID로 재물조사를 해야 하는 이유 | 누구나 쉽고, 빠르며, 간단히 사용 가능한 자산관리시스템 “탐스”
❗엑셀을 버리라는 말이 아닙니다.
엑셀은 도구일 뿐, 자산관리의 시스템은 아닙니다.
이제는 기록이 아닌 '관리'가 필요합니다.
탐스(TAMS)는 [자산관리시스템]의 새로운 기준을 제시합니다.
💡 엑셀에서 벗어나세요. 탐스(TAMS)로 자산관리의 패러다임을 바꾸십시오.
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