ERP만으로 자산관리가 된다고 믿는 분들께 - 탐스(TAMS)

 

 

ERP 시스템은 오늘날 기업 경영에 없어서는 안 될 핵심 인프라입니다. 회계, 인사, 구매, 재고 등 다양한 기능을 통합해 운영의 효율성을 극대화하죠. 그러나 아직도 많은 기업이 ERP만으로 [고정자산관리]까지 충분히 가능하다고 믿고 있습니다.

하지만 과연 그 믿음은 옳을까요?

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ERP는 회계를 위한 시스템입니다. 자산을 위한 시스템은 아닙니다.

 

현장에서 자산관리를 직접 해본 실무자라면 느낄 수밖에 없습니다.

ERP는 '회계' 중심의 시스템일 뿐, 자산의 물리적 존재 여부, 실사용 상태, 이동 이력까지 확인하진 못합니다.

ERP화면에는 자산이 등록되어 있고 감가상각도 자동 계산되지만,

실제로는 이런 일이 벌어지고 있습니다.

• ERP상에는 존재하지만 실물은 사라진 자산
• 현장에는 멀쩡히 있는 자산이 ERP에서는 폐기 상태
• 특정 부서 자산이 승인 없이 다른 부서로 이동
• 점검 또는 유지보수가 필요한 상태임에도 아무도 모름

이러한 상황은 단순한 오류가 아닙니다.

기업의 재무 리스크, 회계 감사 리스크, 불용자산 증가, 이중 구매로 이어지는 구조적인 문제입니다.

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자산관리는 '기록'이 아닌 '통제'입니다

[자산관리시스템]의 핵심은 단순한 숫자 관리가 아닙니다. 다음의 요소들을 종합적으로 추적하고 관리하는 것이 진짜 자산관리입니다.

✅ 실물 중심의 자산 식별 (바코드, QR, RFID 기반)

✅ 자산 이동·점검·수리·폐기 등 라이프사이클 이력 관리

✅ 부서/사용자 기준의 권한 기반 자산 운영

✅ 수만 건에 달하는 [기업자산관리]대응을 위한 대용량 등록/분류 기능

✅ 실시간 실사 및 모바일 기반 현장 점검

✅ ERP와의 연동을 통한 감가상각 및 회계 자동처리

이 모든 기능을 ERP 하나로 구현하기는 사실상 불가능에 가깝습니다.

왜냐하면 ERP는 자산을 계정코드와 숫자만으로만 보는 시스템이기 때문입니다.

반면, [유형자산관리]는 실물이 중심이 되어야 합니다.

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탐스(TAMS), ERP의 빈틈을 메우는 자산관리 전문 시스템

 

이러한 문제를 해결하기 위해 많은 기업이 선택한 것이 바로 자산관리시스템 탐스(TAMS)입니다.

탐스(TAMS)는 단순히 자산 목록만 관리하는 소프트웨어가 아닙니다.

자산의 생애주기(Lifecycle)전반을 통합 관리할 수 있는 전문적인 [고정자산관리시스템]입니다.

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탐스(TAMS)의 주요 기능

기능	설명
실물 중심 자산 식별	바코드, QR, RFID로 자산 등록 및 추적
대규모 자산 대응	수십만 개 자산 등록 가능한 대용량 DB
실시간 실사	모바일 앱을 통한 현장 실사 및 상태 확인
이력 관리	자산 이동, 점검, 폐기 등 라이프사이클 기록
회계 연동	감가상각 자동 계산 및 ERP/회계 프로그램 연계
권한 관리	버서별, 사용자별 자산 접근 및 책임 구분

 

탐스는 국내외 400여 개 기업 및 공공기관에서 이미 도입되어, ERP 시스템과의 연계 개발을 통해 회계 정보 + 실물 정보를 동시에 통합관리할 수 있는 로직이 있습니다.

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ERP는 기록, 탐스는 통제

 

ERP만으로 충분하다는 믿음은 이제 내려놓아야 합니다.

ERP는 자산의 '재무적 흐름'을 관리할 수는 있지만,

현장에서 실제로 자산이 어떻게 쓰이고, 어디에 있고, 어떤 상태인지는 파악할 수 없습니다.

탐스는 이런 실물 기반 자산의 가시성과 통제력을 제공합니다.

그리고 이것이 바로 기업이 자산관리 시스템을 도입해야 하는 가장 현실적인 이유입니다.

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기업의 자산입니다.

단순히 비용처리 대상이 아니라, 효율성과 신뢰의 기반이 되어야 합니다.

 

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