"실사자료 언제까지 정리되죠?"
"감사 일정 앞당겨졌대요."
"이 자산 누락된 것 같아요."
📌 매년 반복되는 자산 실사 시즌.
재무팀과 자산관리팀에는 말 그대로 발등의 불이 떨어지는 시기입니다.
엑셀로 자산 내역을 정리하고, 실물과 대조하고, 누락 자산을 추적하고, 감사 대응 자료까지 만드는 일은 말처럼 간단하지 않습니다. 업무량은 폭발적으로 늘어나지만, 실수는 단 하나도 허용되지 않죠.
❗자산 실사 시즌이 위험한 5가지 이유
1. 엑셀에 의존한 수기 자산관리
- 수기 입력 오류, 중복 등록, 실물과 불일치 문제 발생
2. 실물 확인 시 인력 낭비
- 종이 리스트를 들고 다니며 일일이 확인하는 비효율
3. 감사 대응의 불확실성
- 자산 이력 추적이 어렵고 보고서 작성이 지연
4. 자산 위치와 상태 파악 불가
- 어느 부서에 있는지, 사용 중인지, 고장 여부를 알 수 없음
5. 누락, 분실, 폐기 자산 처리 불명확
- 매년 반복되는 실사 시즌의 혼란
이러한 상황을 그대로 방치하면, 단순한 번거로움에서 끝나지 않고 회계감사 지적사항으로 이어질 수 있습니다.
💡실사 시즌을 가뿐히 넘기는 방법은?
정답은 단 하나, 탐스(TAMS) 자산관리시스템을 활용한 디지털 실사 자동화입니다.
🔍 왜 고정자산관리에 탐스(TAMS)가 필요한가?
기업 규모가 커질수록 자산의 종류와 수량은 기하급수적으로 증가합니다.
탐스(TAMS)는 이미 400여 개 기업이 도입해 활용 중인 [자산관리시스템]으로,
제조업, IT기업, 병원, 교육기관 등은 수백~수천 건의 [유형자산관리]대상 자산을 보유하고 있습니다.
이를 여전히 엑셀이나 수기로 관리한다면,
- 자산 누락
- 실사 지연
- 회계감사 리스크
를 피할 수 없습니다.
탐스(TAMS)는 무제한 등록 가능한 대용량 데이터베이스, 정교한 실사 프로세스, 이력 관리 기능을 통해 기업의 [고정자산관리]를 완전히 자동화합니다.
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