고정자산관리, 실무에서 반복되는 5가지 오류와 해결책은? -탐스(TAMS)

 

기업 경영에서 고정자산관리는 단순한 행정업무가 아니라 재무 건전성과 신뢰성을 지탱하는 핵심 요소입니다.

그런데 현실에서는 많은 실무자들이 고정자산을 "등록만 해두면 끝"이라고 생각합니다.

 

하지만 시간이 지나면 자산은 늘어나고, 사용자는 바뀌고, 부서가 이동하면서 수많은 문제가 생깁니다.

재물조사 시 누락된 자산, 장부와 실제 불일치, 감가상각 계산 오류 등이 대표적입니다.

이는 단순한 관리 실수가 아니라 감사·세무 리스크로 직결될 수 있습니다.

 

오늘은 실무자들이 흔히 빠지는 5가지 오류와 이를 근본적으로 해결할 수 있는 자산관리시스템 탐스(TAMS)를 소개합니다.

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❌ 고정자산고나리에서 자주 발생하는 5가지 실수

1. 부서별 따로 관리, 기준 불일치

   회사 전체 자산이 통합되지 않고 부서별로 중복 등록·누락이 발생합니다.

2. 재물조사 수기 진행

   종이와 엑셀에 의존하다 보니 실제 자산과 장부가 맞지 않는 사례가 잦습니다.

   결과적으로 감사 시 불일치가 드러나 리스크로 이어집니다.

3. 감가상각 계산 수작업

   담당자가 직접 수기로 계산하다 오류 발생 → 회계팀에서 재작업 필요.

4. 위치·사용자 추적 불가

   특정 장비가 어디에 있는지, 누가 사용하는지 확인이 불가능합니다.

   분실 시 책임 소재가 모호해집니다.

5. 폐기 기준 미흡

   이미 감가가 끝난 자산을 여전히 장부에 기록해 두는 경우가 많습니다.

   이는 재무제표 왜곡으로 연결될 수 있습니다.

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✅ 탐스(TAMS)가 제공하는 해결책

이러한 문제들을 탐스(TAMS)는 어떻게 해결할까요?

 

1. 바코드·QR·RFID 기반 재물조사

  - 수기 기록 대신 스캔으로 즉시 실사 가능

  - 누락과 불일치 최소화

2. 감가상각 자동처리 + 회계 연동

  - SAP, 더존, ERP 등과 연계

  - 수작업 부담 제거 + 정확성 확보

3. 무제한 자산 등록 & 통합 대시보드

  - 자산 100개 부터 수만 개까지 모두 관리 가능

  - 대기업, 병원, 공공기관 등도 안정적으로 활용

4. PC·모바일 모두 지원

  - 현장에서 스마트폰으로 자산 실사 및 조회 가능

  - 실무 효율 대폭 향상

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🙋 자주 묻는 질문

• Q. 자산이 500개 밖에 안 되는데 필요할까요?  ➡️ 자산이 100개 이상이면 도입 효과가 뚜렷합니다.
• Q. 비용이 걱정돼요.  ➡️ 기업 규모와 사용자 수에 맞는 다양한 라이선스 옵션을 제공합니다.
• Q. IT를 잘 모르는 직원도 쓸 수 있나요?  ➡️ 탐스(TAMS)는 직관적이 UI 덕분에 교육 없이도 쉽게 활용 가능합니다.

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💡 마무리

고정자산관리는 단순히 자산을 기록하는 것이 아니라 기업의 신뢰를 지키는 일입니다.

누락, 오류, 불일치를 방치하면 재무 리스크가 커지고, 결국 기업 이미지에도 타격이 됩니다.

 

탐스(TAMS)는 이러한 불안을 제거하는 현실적이고 효과적인 대안입니다.

기업 자산을 보다 투명하ㅗㄱ 효율적으로 관리하고 싶다면 지금이 바로 도입을 고려해야 할 시점입니다.

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