기업자산관리 실패가 부른 억대 손실, 탐스(TAMS)로 막을 수 있습니다. -탐스(TAMS)

 

아직도 엑셀로 고정자산관리? RFID·QR 하나면 10배 빨라집니다.

 

 

기업 운영에서 고정자산관리는 단순히 물건을 기록하는 수준이 아닙니다. 자산의 위치, 상태, 감가상각, 회계 반영까지 포함하는 복합적인 업무이며, 이는 곧 기업의 신뢰성과 생산성에 직결됩니다. 하지만 여전히 많은 기업들은 수기 기록이나 엑셀에 의존해 자산을 관리하고 있습니다.

 

그 결과, 분실 자산이 속출하고, 동일 자산을 중복 구매하거나, 회계 처리에서 오류가 발생하는 일이 잦습니다. 이런 문제는 결국 불필요한 비용 지출과 경영 효율성 하락으로 이어집니다. 이제는 기업자산관리 패러다임을 바꿔야 할 시점입니다.

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1. 왜 기 존 방식은 한계에 부딪힐까?

엑셀 기반 자산관리 방식은 초기에는 간단하고 비용도 적게 드는 것처럼 보입니다. 하지만 시간이 지날수록 데이터는 방대해지고, 관리 인력의 업무 부담은 커지며, 입력 오류와 누락 문제가 불거집니다.

• 입력 오류 : 사람이 직접 입력하다 보니 자산 번호, 위치, 담당자 정보에서 잦은 실수 발생
• 분실 및 누락 : 장부상 존재하지만 실제 현장에는 없는 자산
• 재물조사 비효율 : 수십 명의 직원이 며칠 동안 실사에 투입
• 감가상각 관리 부실 : 유형자산관리 체계 미비로 세무 리스크 증가

특히 최근 회계 투명성과 내부 통제에 대한 요구가 커지면서, 단순 관리 수준으로는 더 이상 버틸 수 없는 상황입니다.

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2. RFID·QR·바코드가 만드는 새로운 표준

현대의 자산관리시스템은 단순히 기록을 남기는 툴이 아닙니다. 실제 자산과 데이터를 연결하여 실시간 관리를 가능하게 만듭니다. 핵심 기술은 바로 RFID, QR 코드, 바코드입니다.

• 바코드 : 저비용으로 간단한 비품 관리에 적합
• QR 코드 : 더 많은 정보를 담을 수 있어 기자재, 장비 식별에 유리
• RFID : 비접촉식 인식으로 대량 자산을 동시에 스캔 가능

이 기술들을 통해 관리자는 현장에서 모바일 기기만으로 등록, 조회, 이동, 수리, 폐기까지 한 번에 처리할 수 있습니다. 이는 곧 자산 고나리 업무 속도를 10대 이상 단축시킵니다.

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3. 탐스(TAMS), 왜 400개 기업이 선택했을까?

자산관리 기술만으로는 충분하지 않습니다. 중요한 건 이를 효과적으로 통합해 운영할 수 있는 시스템입니다. 바로 여기서 탐스(TAMS)가 두각을 나타냅니다.

 

탐스는 단순한 고정자산관리 툴이 아니라, 기업 맞춤형 통합 자산관리시스템입니다.

• 무제한 자산 등록 : 대용량 데이터베이스 기반으로 수만 건 자산도 문제없음
• 기간계 시스템 연동 : ERP, 회계, 구매 시스템과 연결해 데이터 일원화
• 모바일 기반 : 현장에서 바로 등록, 조회 가능 → 업무 즉시성 강화
• 사용 편의성 : 직관적인 UI로 별도 교육 없이 누구나 사용 가능

이미 국내외 400여 기업에서 도입하여 검증된 안정성과 효율성을 입증했습니다.

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4. 도입 효과는 수치로 증명된다

탐스(TAMS)를 활용한 유형자산관리 도입 효과는 단순 이론이 아닙니다. 실제 기업 사례에서 뚜렷한 차이가 확인됩니다.

구분	기존 엑셀 관리	탐스 도입 후
등록 시간	건당 5분 이상	건당 10초 내외
오류율	높음	거의 없음
분실 자산 파악	어려움	즉시 추적 가능
보고 자료 작성	수작업	자동 보고서 출력

 

이처럼 탐스(TAMS)를 도입한 기업들은 자산관리 효율성을 10배 이상 개선했고, 불필요한 자산 비용을 크게 줄였습니다.

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5. 지금 도입하지 않으면 손해

경쟁은 점점 치열해지고 있습니다. 자산을 제대로 관리하지 못하는 기업은,

• 분실과 중복 구매로 예산 낭비
• 세무·회계 리스크 증가
• 업무 비효율로 인한 생산성 하락

이라는 삼중고를 겪게 됩니다. 반면 탐스(TAMS)를 도입한 기업은,

• 실시간 자산 파악
• 업무 속도와 비용 효율 극대화
• 투명한 회계와 리스크 관리

라는 3가지 확실한 성과를 얻게 됩니다.

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💡 고정자산관리, 기업 경쟁력의 시작은 탐스(TAMS)입니다. 지금 바로 도입을 고려해보세요.

 

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포엠인포텍(주) 유형 고정자산 관리 시스템

 

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