고정자산이 사라지고 있다?...고정자산관리시스템의 중요성 -탐스(TAMS)

 

📉 자산, 조용히 사라지고 있습니다.

모르면 진짜 손해 보는 고정자산관리 현실

 

"이거 어디갔지?"
"작년에 샀던 장비 아닌가요?"
"자산대장이랑 현물 수량이 달라요..."

 

이런 대화, 혹시 익숙하지 않으신가요?

 

기업 내 고정자산(비품·기자재·장비 등)은 사라질 때 소리를 내지 않습니다.

하지만 그 손실은 숫자로 나타나고, 비용으로 재구매되며, 조직의 생산성을 조용히 갉아먹습니다.

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❗고정자산, 왜 자꾸 없어질까요?

 

고정자산은 한 번 구매하면 수년간 사용하는 유형자산입니다. 하지만 다음과 같은 이유로 자산이 '사라지는 것처럼 보이는'상황이 자주 발생합니다 :

• 담당자 변경으로 인한 이력 누락
• 부서 이동 시 반출·반입 기록 미비
• 엑셀 기반 수기 입력으로 인한 오류
• 연 1회 실사에만 의존한 형식적 관리

이러한 [기업자산관리]공백은 단순한 착오가 아닌 실제 손실로 이어집니다.

특히 연말 실사 시 확인되는 자산 누락은 이미 여러 차례 반복된 결과일 수 있습니다.

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💸 자산 손실, '숫자'로 보면 더 명확합니다.

 

중견기업 기준으로 자산 분실·누락률은 약 5~10% 수준입니다.

하지만 실사 인건비, 회계 오류 정정 비용, 중복 구매까지 고려하면 보이지 않는 비용은 더 큽니다.

 

[고정자산관리]가 부실하면 자산관리 실패는 계속 반복됩니다.

 

• "있는 줄 알았던 자산"이 사라지고
• "없는 줄 알았던 자산"을 또 구매하고
• "자산 회계"는 실제와 맞지 않게 엉켜갑니다.

➡️ 이것이 바로 [유형자산관리]실패의 그림자 비용입니다.

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✅ 해결책은 하나, 탐스(TAMS)

이 모든 문제를 정면으로 해결하는 [자산관리시스템]이 있습니다.

바로 탐스(TAMS)입니ㅏㄷ.

"자산이 사라지는 걸 막는 가장 확실한 방법은,
사라지지 않도록 '추적'가능한 시스템을 갖추는 것입니다.

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🔍 탐스(TAMS)의 핵심 기능

기능	설명
바코드 / QR / RFID	자산에 고유 식별값 부여 후 위치 및 상태 추적
모바일 자산 실사	모바일로 간편하게 자산 실사 가능
대용량 DB 구축	수십만 개 자산도 무제한 등록 및 관리 가능
ERP 및 회계 연동 수정 개발	별도의 수정 개발을 통해 기존 회계 시스템과 연계 가능

 

탐스는 단순한 비품관리 솔루션이 아닙니다.

[기업자산관리]의 정확성과 생산성을 동시에 확보하는 도구입니다.

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📌 자주 묻는 질문 (FAQ)

 

Q. 우리 회사는 자산이 많지 않은데 꼭 시스템이 필요할까요?

A. 자산이 적을수록 도입과 교육이 빠르며, 효과도 금방 체감됩니다.

 

Q. 전산팀 없이도 도입할 수 있나요?

A. 네, 가능합니다. 탐스는 비IT 부서도 쉽게 사용할 수 있도록 설계되어 있습니다.

 

Q. 회계 시스템 연동은 어려운가요?

A. 아닙니다. 별도의 수정 개발을 통해 ERP, 전사 회계 시스템과 연동 가능합니다.

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⚠️ 지금 도입하지 않으면 생길 수 있는 일

 

• 담당자 퇴사 후 자산 흐름이 끊깁니다.
• 실사 때마다 불일치와 혼란이 반복됩니다.
• 동일 장비를 중복 구매하게 됩니다.
• 외부 감사 시 회계 오류로 지적받을 수 있습니다.

이 모든 것은 [고정자산관리시스템]부재로부터 비롯됩니다.

탐스(TAMS)는 그 루틴을 끊는 [자산관리시스템]입니다.

 

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🧭 탐스(TAMS)가 필요한 기업은?

• 장비, 기자재, 비품 등 유형자산이 100개 이상인 모든 기업
• ERP는 있으나 자산관리 기능이 미흡한 회사
• 연말 실사에서 자산 누락/불일치가 반복되는 조직
• 감사 대응용 자산자료가 매범 부실한 회계팀

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💡 회사 자산, 없어지는 걸 모르면 이미 늦었습니다.

 

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